Match Planning Intelligence
Match Planning Intelligence (MPI) is onze visie op slimmer plannen in de zorg. We vertalen de kennis van ervaren planners naar duidelijke planningsregels die Match toepast. Zo blijft kennis behouden en kan de software steeds meer planwerk overnemen. De planner houdt de regie. Uw organisatie bepaalt welke stap past.
Tien korte vragen. Binnen drie minuten een eerste beeld van waar uw organisatie staat met plannen.
Het MPI-model
1
Handmatig plannen
2
Gestandaardiseerd plannen
Start met Match
3
Kennisgeborgd plannen
4
Intelligent ondersteund plannen
5
(Semi-)automatisch plannen
Wat is MPI
Ervaren planners weten welke behandelaar bij een cliënt past, welke afspraken voorgaan en wanneer een uitzondering nodig is. Met MPI maken we die kennis expliciet en leggen we haar vast in planningsregels.
Match gebruikt deze regels om de planning te controleren, afwijkingen te signaleren en passende voorstellen te doen. Waar gewenst kan Match ook automatisch plannen binnen de afgesproken kaders. De planner beoordeelt uitzonderingen en houdt de regie over de planning.
Waarom MPI
Personeelstekorten, wisselende zorgvragen en complexe behandelafspraken zetten de planning onder druk. Planners moeten snel schakelen en beschikbare behandeltijd goed benutten.
Veel afwegingen steunen op de ervaring van enkele planners. Bij ziekte, vakantie of vertrek wordt die afhankelijkheid voelbaar. Met MPI leggen we hun kennis vast in planningsregels die Match toepast. Zo wordt plannen beter overdraagbaar en neemt het handmatige controle- en puzzelwerk af.
Het MPI-model
Het MPI-model beschrijft vijf fasen: van handmatig plannen tot semi-automatisch en automatisch plannen. Elke fase bouwt voort op de vorige: met duidelijke werkafspraken, vastgelegde planningskennis en steeds actievere ondersteuning door Match.
Uw organisatie bepaalt het tempo en de gewenste mate van automatisering. De planner houdt de regie, met steeds meer aandacht voor uitzonderingen, kwaliteit en verbetering.
1
Herkenbaar
Veel kennis zit bij individuele medewerkers. Plannen kost veel tijd en is kwetsbaar bij uitval.
Zo helpen wij
We brengen samen in kaart hoe er nu gepland wordt en waar de kennis zit. Dat is het vertrekpunt voor de overstap naar Match.
2
Start met Match
Herkenbaar
Werkafspraken en processen worden uniform ingericht. Er komt meer structuur en minder afhankelijkheid van personen.
Zo helpen wij
Met Match plant u vanuit één systeem, met heldere planopdrachten en vaste werkafspraken voor alle teams.
3
Herkenbaar
Planningsregels en planningsafspraken zijn vastgelegd en centraal beschikbaar.
Zo helpen wij
Met onze planningsbegeleiding leggen we uw werkprocessen en business rules vast in Match. Kennis blijft, ook als mensen gaan.
4
Herkenbaar
Planners krijgen ondersteuning door signaleringen, analyses en scenario’s. Ze maken betere keuzes in minder tijd.
Zo helpen wij
Match signaleert knelpunten en doet voorstellen op basis van de vastgelegde planningsregels.
5
Herkenbaar
Software maakt en optimaliseert planningen binnen de kaders. Planners houden de regie op uitzonderingen en beleid.
Zo helpen wij
Match plant binnen de planningsregels die u eerder hebt vastgelegd. U bepaalt welke onderdelen Match automatisch plant. De planner beoordeelt uitzonderingen en bewaakt de kwaliteit.
van handmatig naar intelligent ondersteund
Een betrouwbare planning begint met duidelijke werkafspraken: wie plant, welke informatie nodig is en welke voorwaarden gelden. Zo werken planners vanuit dezelfde basis en weten behandelaren wat zij van hun agenda kunnen verwachten.
We vertalen de ervaring van uw planners naar vastgelegde planningsregels: welke combinaties mogelijk zijn, welke voorkeuren gelden en hoe u met uitzonderingen omgaat. Zo blijft kennis beschikbaar voor het hele team, ook wanneer medewerkers wisselen.
Inzicht in beschikbare behandeltijd, bezetting en knelpunten helpt planners en managers gericht bij te sturen. Door de planning te analyseren en scenario’s te vergelijken, worden keuzes beter onderbouwd: waar is ruimte, wat krijgt voorrang en wat kan anders?
Match gebruikt de vastgelegde planningsregels om knelpunten te signaleren, passende voorstellen te doen en waar gewenst automatisch te plannen. Zo neemt MATCH meer uitvoerend werk over en krijgt de planner meer ruimte voor uitzonderingen, afstemming en verbetering.
Wat MPI oplevert
MPI maakt planningskennis onderdeel van de organisatie. Door afspraken en afwegingen vast te leggen, neemt de afhankelijkheid van individuele medewerkers af. Er ontstaat een gedeelde basis voor uitlegbare keuzes over capaciteit en kwaliteit. U bepaalt welke ondersteuning en automatisering bij uw organisatie passen.
Uw vakkennis vormt de basis van MPI. Samen maken we afspraken en uitzonderingen expliciet, zodat het systeem deze kan toepassen. Naarmate de ondersteuning groeit, verschuift uw werk van handmatig puzzelen naar beoordelen, bijsturen en verbeteren. Uw ervaring blijft nodig en u houdt de regie.
MPI legt behandelafspraken, beschikbaarheid en voorkeuren vast in planningsregels. Zo blijft de zorgpraktijk leidend bij toenemende automatisering. Planningskeuzes worden beter uitlegbaar. U helpt de regels aan te scherpen wanneer deze onvoldoende aansluiten op de behandeling of uw werkdag.
Waar staat uw organisatie?
Ontdek binnen drie minuten waar uw organisatie staat met plannen. Beantwoord tien korte vragen en krijg direct een eerste beeld van uw MPI-fase en de kansen voor een volgende stap. Een uitgebreidere toelichting ontvangt u enkele dagen later per e-mail.
MPI en Match
Met Match brengt u MPI in de praktijk. U legt planningsregels vast, krijgt ondersteuning bij het plannen en laat waar gewenst automatisch plannen. Uw organisatie bepaalt de volgende stap. De planner houdt de regie.
Laat hieronder uw gegevens achter. We nemen binnen 48 uur contact met u op om een gesprek in te plannen.
